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개인정보처리방침

건양대학교에서 취급하고 있는 개인정보보호와 관련된 정책을 안내드립니다.

건양대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
특히, 개인정보를 처리하는 본교 소관 홈페이지의 경우 『개인정보 보호법』제30조 제1항 및 동법『시행령』제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의『개인정보 처리방침』을 정하여 운영하도록 하고 있습니다.
본교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트를 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2016년 4월 1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

건양대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  • 원활한 학사운영 및 학적관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 교원과 직원의 인사 관리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

  • 개인정보 파일명 보유 목록 (목록 보러가기)
    개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속한 후 → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "건양대학교" 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

건양대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 1 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 6 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

※ 개인정보 제3자 제공 목록 (2016년 4월 기준)

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파일명, 제공목적, 제공항목, 제공근거, 제공받는 기관, 제공부서, 제공주기에 대한 정보입니다.

파일명 제공목적 제공항목 제공근거 제공받는
기관
제공
부서
제공
주기
외국인 입학생 명단 비자 발급 및 외국인 학생 관리 성명, 외국인등록번호, 전화번호, 생년월일, 이메일, 비자유형, 여권번호, 국적 출입국관리법 제19조의 4, 동법 시행령 110조 출입국관리사무소 국제
교육원
년 2회
기부자 명단 기부자 관리 성명, 주민/사업자번호, 기부금액, 기금용도 법인세법 제24조 국세청 발전
후원팀
년 1회
자격시험응시자 명단 민간자격시험 응시 및 자격증 발금 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일 자격기본법 제 10907호 한국대학평생교육원협의회 평생교육대학 년 2회
사회교육 학점인정 학위과정운영 성명, 생년월일, 학번, 학과, 학적, 학년 학점 인정 등에 관한 법률 국가평생교육진흥원 평생교육대학 년 2회
학생신분변동에 따른 민방위자원 명단 학생민방위자원편성 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 민방위기본법 시행규칙 병무청 예비군연대 년 1회
학적변동자 명단 병무행정에 대한 협조 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법시행령 제157조 병무청 예비군연대 발생시(상시)
학적보유자 명단 입영연기 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법시행령 제157조 병무청 예비군연대 년 2회
학적보유자 명단 동원예비군 소집 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 향토예비군설치법 시행령 제28조의2 병무청 예비군연대 년 1회
대학생 재학여부 확인 명단 병무행정에 대한 협조, 재학생 이병 등 연기 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법제80조, 병역법 시행령 제125조 병무청 예비군연대 수시
정규직원 및 전임교원 명단 사학연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조 사학연금 인사팀 월 1회
교직원 명단 국민건강보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소,근로시간 국민건강증진법 시행령 제32조의2 국민건강보험공단 인사팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 국민연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 국민연금법시행규칙 제6조 국민연금공단 인사팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 고용보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 고용보험법시행규칙 제5조 고용노동부 산하 고용센터 인사팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 산재보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조 근로복지공단 인사팀 월 1회
건강검진 대상자 건강검진 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 이메일 국민건강보험법 제52조, 산업안전보건법 제43조 병원 인사팀 년 1회
수험생 명단 대입지원 위반자 사전예방 및 검색 성명, 주민번호, 고교코드 고등교육법시행령 제42조의 2 한국대학교육협의회 입학팀 년 2회
장학관리 국가장학금 및 학자금 지원 성명, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 수납은행, 계좌번호, 등록금, 장학금 한국장학재단설립등에관한법률(이하‘재단법’) 제36조의2 한국장학재단 학사
운영팀
수시
학력조회 명단 학력조회 성명, 생년, 학번, 학과, 학적, 학년 고등교육법 제22조 교육기관 학사
운영팀
수시
석박사 학위수여자 리스트 및 학위논문 목록 입법 활동 지원 및 국민에 대한 봉사 등 성명, 학번, 학과, 학적, 학년 국회도서관법 제7조 제1항 국회도서관 명곡
도서관
년 2회

4. 개인정보처리의 위탁

건양대학교는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의를 받아 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

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위탁업무내용 위탁 받은 기관
(수탁기관)
제공항목 개인정보의보유
이용기간
관리부서
원서접수대행 진학어플라이 성명, 주민번호, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 이메일, 입학원서접수자료 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 창의인재처
원서접수대행 유웨이어플라이 성명, 주민번호, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 이메일, 입학원서접수자료 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 창의인재처
증명서발급업무 디지털존 성명, 학적사항, 성적 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 학사운영팀

5. 정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 요구
    건양대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른사람의 재산, 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 정정·삭제 요구
    건양대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 개인정보 처리정지 요구
    건양대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른사람의 재산, 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

6. 개인정보의 파기

건양대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기 절차
    개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기 기한
    보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
  • 파기방법
    전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보 보호 책임자

건양대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

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구분 소속 직위 성명 연락처 이메일
개인정보 보호책임자 학사운영처 처장 김재열 041-730-5120 manacc@konyang.ac.kr
개인정보 보호담당자 학사운영처 학사운영팀 팀장 김대구 041-730-5121 kdg@konyang.ac.kr

8. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 변경사항이 있을 경우 공지하여 알릴 계획입니다.

9. 개인정보의 안전성 확보조치

건양대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
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  • 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용
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  • 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

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