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공지사항

그룹웨어(전자결재) 시스템 대용량 별송 기능 도입 글의 상세내용

『 그룹웨어(전자결재) 시스템 대용량 별송 기능 도입 』글의 상세내용을 확인하는 표로 제목, 부서명, 등록일, 조회, 첨부, 내용으로 나뉘어 설명합니다.

제목 그룹웨어(전자결재) 시스템 대용량 별송 기능 도입
작성자 정보통신팀 등록일 2024-04-23 조회 872
첨부  

 

우리 대학 구성원의 행정업무 처리를 원활하게 하고자 

타 기관으로 문서 발송 시 용량 제한이 있었던 대용량 파일을 직접 첨부하지 않고 

링크 정보만으로 공유하여 대외발송이 가능하도록 대용량 별송 시스템을 구축 중에 있습니다. 

 

 

□ 배경 및 필요성 

   가. 타 기관에 문서 발송 시 첨부파일 용량 제한으로 이중 업무 초래 

         → 문서 발송 후 첨부파일을 별도로 개별 발송 

         → 첨부파일 용량은 5MB 이내로 제한 

   나. 대용량 별송 기능을 도입하여 첨부파일 용량 제한 완화 및 대용량 파일 발송 가능 

 

□ 구축 완료기간 : ~ 2024.05월 예정

 

□ 구축 내용 

   가. 첨부파일 용량 5MB → 100MB 증가 

   나. 대용량 파일을 받을 수 있는 별도의 URL 제공(웹하드 형식) 

   다. 대용량 첨부파일의 경우 수신처에서 문서를 최종 수신한 담당자는 

         해당 첨부파일 URL을 통해 대용량 별송 시스템에 보관된 파일 다운로드 

   라. 대용량 파일 수신 화면

 

 

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